Definisi report text ini juga hampir mirip dengan apa yang sering disebutkan dalam berbagai buku bahasa Inggris di tingkat menengah, “Report text is a text which present information about something, as it is. It is as a result of systemic observation and analysis.”(Report text adalah sebuah text yang menyajikan informasi tentang sesuatu hal secara apa adanya. Teks tersebut merupakan hasil dari pengamatan dan analisa yang sistematis).

Pada hakikatnya, report text berisi fakta-fakta yang dapat dibuktikan secara ilmiah, bukan sekedar pendapat atau perkiraan/asumsi semata. Hal ini yang menjadi pembeda antara report text dengan descriptive text.

Social Function of Report Text

Generic Structure of Report Text

Ada beberapa bagian dari report text. Di antaranya adalah:

Title: kamu akan tahu sebuah teks merupakan report text dari judulnya, sebab maknanya yang sangat umum. Contohnya : Laptop

General classification: Pernyataan umum yang menerangkan subjek laporan, keterangan, dan klasifikasinya. Bagian ini menyatakan klasifikasi aspek umum untuk hal-hal seperti hewan, tempat umum, tanaman, dan lain-lain. 

Contohnya seperti ini : A laptop is a computer which is easy to carry around. Its user can fold the laptop along its hinge for carrying. The laptop was created mainly for this particular reason. Computer parts were scaled to smaller size so this could happen.

Dalam paragraf pertama dijelaskan ciri-ciri umum seputar laptop seperti definisi dan perannya dalam kehidupan.

Description: Deskripsi yang menjelaskan secara detail tentang sesuatu yang disebutkan dalam Klasifikasi Umum. Penjelasan tersebut dapat berupa uraian umum, bagian, ciri, kebiasaan, dan uraian ilmiah lainnya.

Contohnya seperti ini : The first laptop was invented in 1979 by British Designer Bill Moggridge. In 1982, two computer designers from Microsoft, Kazuhiko Nishi and Bill Gates, started their discussion concerning a new portable computer. The main thing about the computer was a new LCD technology. A year later the company launched its TRS-80 Model 100, which was a computer that looked pretty much like the laptops we know today. The development of laptops continued with various upgrades and additional functions added. Laptops have a lot of advantages like: people can carry them anywhere, whether office or home and they can be used in a smaller space than an ordinary personal computer. At the same time portable computers have several negative points like: price is higher and they break more easily than desktop computers.

Paragraf kedua masuk ke informasi lebih detail yaitu tentang penemuan dan sejarah perkembangan laptop dari masa ke masa, serta kelebihan dan kekurangan dari penggunaan laptop.

Report Text termasuk ke dalam descriptive text yang memiliki tujuan untuk memberikan informasi-informasi kepada pembaca mengenai objek dari teks ini sendiri. Meskipun Report Text dan Description Text memang hampir sama, namun sebenarnya dua teks ini berbeda. Report Text cenderung mengarah ke teks faktual ilmiah dan lebih umum, seperti: bagian-bagian, kekuatan, fungsi, atau juga sifat umum lainnya dari sesuatu yang ingin dibicarakan. Sedangkan Descriptive Text berisi opini subjektif dari penulis dan menggambarkan sesuatu secara spesifik seperti warna, style atau nama. Sebagai contoh, Descriptive text berjudul My Lovely Cat, My Favourite Teacher, sementara Report text berjudul Cat, Teacher.

Banyak yang tertukar dalam penulisan descriptive text dan report text. Cara membedakan report text dan descriptive text yang paling mudah adalah dengan melihat apakah sesuatu yang digambarkan tersebut umum atau khusus. Jika sesuatu tersebut adalah umum, maka jenis textnya adalah report. Tetapi jika khusus, maka jenis textnya adalah descriptive.

Misal, pada penjelasan descriptive text tentang Candi Borobudur. Di dalamnya menjelaskan bagaimana bentuk Candi Borobudur, letaknya dan kapan dibuatnya. Jadi hanya fokus dan khusus menjelaskan satu benda yang bernama Candi Borobudur. Lain halnya jika  menjelaskan tentang Candi. Maka akan dijelaskan bentuk atau model candi pada umumnya seperti apa, kemudian candi merupakan tempat peribadatan agama apa dan seterusnya. Jadi  menjelaskan Candi secara umum, baik itu candi Borobudur, Prambanan, Mendut dan lain sebagainya, tidak khusus dan fokus. Ciri selanjutnya adalah report text menggambarkan sesuatu dengan sudut pandang ilmiah berdasarkan observasi.

Tips for Writing Report Text